第一次会议在中国 – 的几点建议

我是从中国之行的演讲涵盖上海,北京,昆山,苏州刚回来。嗯,这是正常的,但此行我们有机会采取客户与我们合作,谁以前从未到过中国商务会议客户端。这里有几个观察你的“第一次”中的一个严重的中国商务会议。

  • 解压缩与适应: 请确保你离开你的到来,你的会议,解压缩和调整的时间不够。不,我的意思不是需要足够的时间来克服时差(以及在暴跌的第一天永远是最好的补品 – 忘了“过渡日”的东西),但准备和组成。我已经看到了在第一次人下车,28小时的飞行,有一个很大的晚餐,顺利进入会议于上午8时00分,第二天,但我从来没有见过这种政策有很好的效果,除非你已经在本场比赛很长一段时间。
  • 翻译所有文件: 确保所有重要的书面文件中,英文中国由熟练的专业翻译完成。是的,会有翻译在会议上和是中国人民往往有出奇良好的英语能力(记住,当你yakking走在英语假设他们不明白),但后来,当文件上传递其他人作进一步审查,你会不会有要注意的微妙细节,以便确保所有的被覆盖在最初的双语包。
  • 聘请专业翻译: 除非你的团队领导者是流利的双语,有专业的翻译还有谁拥有的技术能力来处理通话的任何方面。通常情况下,多支国家队将与一些中国的语言能力初级会员或者谁可能实际上是土生土长的中国人。它,在我看来,一个错误,让这个人成为事实上的解释。为什么呢?首先,他或她玩(财务,技术或其他不论),这有内容的责任职能作用,因此,他们不会永远在整个会议流程和通信的思考。更关键的是,除非他们是一个专业的翻译冲动是谈,谈,谈,而不是频繁地停下来解释,从而使非中国讲一边评论和对话的一个非常零散,摘要视图。如果这样的人是非常初级,他们可能没有意识到这笔交易的关键环节。
  • 牵头人: 有一个牵头人谁将会控制 – 即人的会议流程,速度和方向不一定是团队中最资深的成员。很多时候事情会恶化成左右非关键的问题很多私下交谈,并破坏了会议的主旨。双方商定的团队会议的领导者能够监视和控制谈话的流动,以确保事情留在轨道,并在对焦。
  • 不要妄下结论:  最后,抵制冲动跳过早下结论。通常情况下,球队的另一侧坐在石头沉默仅仅是被尊重和认真的 – 不给批准的典型面部的信号往往是常见的早期在中国的会议。在另一方面,一个看似快速的热烈反响并不总是意味着交易即将被迅速关闭,所以保持耐心和专业的一路到底。
  •  会议还没有结束!:  最后提示……是否很长的优雅的午餐或晚餐神话般的,通过各种手段享受美餐,往往遵循一个重要的会议,但是,请记住,当在表中,你依然在会议!

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